如何让沟通变得有效

如何通过设计关键问题,来让沟通变得更加有效呢?
你有没有过这样的经历,就是在沟通中你很认真的去和对方讨论一个问题的解决方案,但对方却不断的回避沟通,即便最后勉强在结果上达成了一致,后续对方也并不配合执行,沟通结果就是一纸空谈?
那么类似,其实都属于是无效的沟通,而想要让沟通变得有效,最简单的方法,就是在沟通开始前,去预先设计沟通中的关键问题。
比如,以下这几个关键问题的设置,就能让你们的沟通变得更加有效:

第一问:我们想要,或者想得到什么?
其实绝大多数沟通中的问题,比如消极对抗、回避沟通这些,都是在沟通的开始阶段就已经出现了的。
比如你可能经历过这样的场景,就是你好不容易找到机会和对方坐下来沟通,然后你提出你的问题,“我觉得你最近不太关注我”“我们的感情好像出现了点问题”,随后对方立刻就会开启戒备模式,开始变得消极表达,或者不断的解释、反驳,导致沟通变得毫无成效。
那现在,你不妨再来设想一下,用这样的问题来开启你们的沟通:“我们的关系好像到了一个新的阶段,过去的相处方式不能满足我们现阶段的需求,所以我想和你聊一下,接下来我们该朝什么方向经营关系?或者,你期望未来的关系是什么样的?”
只需要这样一个简单的转换,就让沟通从原本回头看的追责模式,转变成为向前看的创造造模式。
更为关键的是,通过这个问题,你们可以明确此次沟通的总方向,以及在了解到了对方的期望和目标后,你也可以更好的在接下来的沟通中,理解对方提出的方案和表达的想法,实现沟通的同频。
比如原本你们都觉得关系有问题,但是你说你们应该有更多互动,应该花更多时间在一起,他说你们之间应该有一些边界,应该有各自的生活,然后你们互相不能理解对方为什么会提出这样无理的要求,也互相无法说服对方。
但现在通过这个问题,你发现你对关系的期待是亲密、安全,但是他的期待是舒适、轻松,那么面对之前的问题,你就能够理解,为什么对方一直在强调边界,对方也能知道为什么你一直强调报备、互动了。
以及当你们就关系的经营方向进行对表后,就能意识到,关系的发展除了第一阶段所需的亲密外,又增加了舒适和轻松两个目标,那么有了一致的经营方向,接下来也就更容易就沟通的结果达成一致了。

第二问:解决问题的关键是什么?
当你们有了共同的目标之后,在目标的实现方式上,你们各自仍然会有很多的想法和方案。
比如沟通中你们可能会提出“无论什么情况,每天都要和对方至少报备一次”、“对方说自己累了,想休息后,就不能打扰对方了”、“大家都可以有自己的生活,但是对方需要有知情权”等等这些看似可行的方案。
但如果沟通仅停留在这一层,你们的沟通结果虽然会看似很好,但实际上远远算不上有效,也就是有些虎头蛇尾。
所以这时,你需要的其实是其实是通过一个问题,来将沟通带入深度思考和深入沟通的环节,也就是“解决问题、实现目标的关键点是什么?”。
这个问题会迫使你们在诸多方案中寻找那个,最关键的、牵一发而动全身的关键点。
而寻找的过程中,你们又需要一起对目标、问题,以及与之有关的事件、关系,进行全面的复盘和思考。
这个复盘和思考的过程,对于你们双方来说,都是一次非常重要的“对表”。
比如说,为了实现关系轻松、舒适的这个目标,你们就需要去复盘,之前在热恋期双方都追求亲密时,有哪些场景、行为,会让你们中的某一方感到不舒适、不轻松,未来你期望对方怎么做。
或者反过来,为了实现关系的亲密,你们也需要进行同样深度的思考和沟通。
这种深度的思考和沟通至少能实现以下这几个目的:
第一,双方完成了信息上的深度交换,在彼此眼中都变得更加透明,而且这种透明程度是每天报备都无法实现的。
第二,过程中你们找到了一个实现目标的关键点,接下来围绕这个关键点,你可以进行很多操作;
第三,你获取到了非常多的信息,这些信息足以让你在接下来解决问题的过程中,变得更加主动、更游刃有余。

第三问:我能做什么?我们能做什么?
其实到这里,不管你们有没有找到真正的关键问题,沟通最主要的部分都已经完成了,接下来就需要对沟通进行收尾,也就是巩固沟通成果,确定执行方案。
这时你就可以抛出最后这个关键问题“我可以做什么?”。
提出这个问题的关键在于,它能让你成为沟通方案的执行者,以及避免执行环节有可能出现的,相互抱怨、相互指责的场景。
我们就拿一些比较典型的无效沟通的案例来说,就是沟通成员忙着去给对方制定计划、提要求,比如“你以后觉得累、不想回消息时,就提前和我说一声,告诉我你要休息多久,然后这期间我就不打扰你了”,又或者是“如果你有事没有及时回消息,那你忙完了一定要回复我一下,告诉我你在干什”。
这种看似可行的操作,其实是把对沟通结果的执行交给对方,如果后续出现问题,那就会陷入相互扯皮的情况,比如“为什么之前你答应我做的,现在没有做到”。
这种沟通的结果,实际上是在制造矛盾和对立。
但是“我能为结果做些什么”就不一样了。
首先,它能发挥了对方的主动性,让对方参与进方案的制定,那最终方案,大概率是对方能接受的,所以后续落实的可能性更大;
其次,它实际上是帮你拿到了对方的授权,将执行者变成你,后续如果对方觉得有问题,那就需要由他来提出沟通请求。
最后,在对方来帮你制定方案时,他有极大概率,会同时为自己划分责任,比如你怎么做,我怎么配合,那么对方主动为自己划分的责任和提出的要求,后续也会更顺利的执行。
另外,可能有些人遇到的不是单纯“无效沟通”的问题,而是对方是回避型,不愿意沟通,或者已经爆发矛盾,无法沟通,那么这些沟通之外的问题,后续我们也会逐一做做视频讲解。

© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞10 分享